Job - Backoffice

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdokumenten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Erstellung und Pflege von Berichten, Listen und Datenbanken
Unterstützung bei der Planung von Einsätzen
Eingang und Ausgangs-Rechnungsprüfung und Unterstützung in der Buchhaltung
Fuhrparkmanagement
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Projekten

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Backoffice oder in der Büroorganisation von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Abwechslungsreiche und spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen und Größenordnungen
Ein starkes Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunft
Moderne Arbeitsausstattung einschließlich moderner IT
Firmenhandy und Laptop
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um dich fachlich weiterzuentwickeln
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.