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// Karenzvertretung Back-Office (m/w/d) 
ab sofort - Teilzeit 20-30 Stunden

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdokumenten

  • Abrechnung unserer Serviceverträge an unsere Kunden (Taifun Software)

  • Kontrolle der Monatsberichte unserer Servicetechniker und Vorbereitung für Steuerberatung

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

  • Erstellung und Pflege von Berichten, Listen und Datenbanken (Excel)

  • Eingang und Ausgangs-Rechnungsprüfung und operative Unterstützung in der Buchhaltung

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Projekten

Das bringst du mit – Dein Profil 

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil (nicht zwingend notwendig)

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge für Details

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Erste Kenntnisse "Taifun Software" von Vorteil (nicht zwingend notwendig)

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen

  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Das bieten wir dir – Deine Vorteile bei iCool 

  • Anstellungsdauer 2 Jahre (Option auf Verlängerung)

  • Abwechslungsreiche und spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen und Größenordnungen 

  • Ein starkes Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird 

  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunft 

  • Moderne Arbeitsausstattung einschließlich moderner IT

  • Firmenhandy und Laptop

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um dich fachlich weiterzuentwickeln

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert (Kollektivvertrag "Handel")

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an office@icool.at


Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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